- +36 70 424 43 89
- hello@welovevent.com
- H - P: 9:00 - 18:30
És, hogy melyik lesz az, amelyik maximálisan támogatja majd a céljainkat, amit el szeretnénk érni.
Tudjuk, hogy mennyire fontos számodra a saját rendezvényed!
Több mint 500 rendezvény helyszínét menedzseltük az elmúlt 10 évben 20-1000 főig, autentikus tanyáktól, a Kempinski/Marriott/Corinthia hoteleken át, a Hungexpóig.
Ha létezik számodra a tökéletes helyszín, akkor mi meg fogjuk találni, és olyan formára alakítjuk, amit álmodni sem mertél!
Csak egyszer, egy embernek kell elmondanod, hogy kik vagytok, mi a cél, mit szeretnétek, mire vágytok. Ráadásul a kérdéseinkkel olyan új nézőpontokat hozunk majd be, amikre nem gondoltál. Kollégáink nem hallucinálnak, mit a menő AI chatbotok.
Számtalanszor el kell mondani a helyszíneknek ugyanazt az információ tömeget. Vagy megértik, vagy nem.
Több mint 700 alaposan felmért rendezvényhelyszín! Aktuális adatok és újdonságok! 3-4-5 csillagos szállodák, kúriák, tanyák, kastélyok, borászatok, privát villák, sport és konferenciaközpontok, éttermek, elnöki lakosztályok, professzionális konferenciatermek, kiváló wellness szállodák, rooftop és skybar-ok, és sosem látott kreatív terek!
Sokszor a nulláról kell felmérned a piacot és remélni, hogy valós információkkal találkozol. Sok lehetséges rendezvényhelyszínt, egyszerűen nem találsz meg a hirdetési modellek és az algoritmus miatt.
Igaz: Az ügynökségi volumen és fellépés, a tárgyalási tapasztalatok, és az iparági ismeretség miatt, kiváló feltételeket fogunk elérni.
Tévhit: az ügynökségek mind drágák. Ha magunknak csináljuk, olcsóbb lesz a helyszín.
A helyszíneket nem csak a Google-ből ismerjük! Tudjuk, hogy hogy működnek, milyen színvonalon szolgáltatnak. Így az ügyfeleinket megmentjük a csalódástól.
A Google vélemények – vagy egy ismerős akár több évvel ezelőtti tapasztalata alapján próbálsz majd eligazodni, esetleg a folyamattól túlterhelt benyomásaidra támaszkodsz, de végül csak a rendezvényen fog kiderülni, hogy mi vár rád.
Ismerjük a piaci árakat, lehetőségeket, tudjuk meddig ér a takaró. Tudjuk hogyan és meddig érdemes lealkudni egy rendezvényt, hogy még ne sérüljön a minőség
Nincs mély iparági tapasztalat. Könnyen eladhatnak olyan dolgokat, amik túl vannak árazva és nincs rá szükség a rendezvényhez.
A teljes folyamat alatt, egy dedikált kapcsolattartó segít neked mindenben. Már előre érzi minden megjelenő kérésedet, és független helyszínkereső és rendezvényszervező szakemberként segít mindenben.
Számos szállodai kontakt fog húszféleképpen megszólítani, győzködni, a kedvedben járni (manipulálni). Sok helyen próbálsz egyszerre helytállni, megérteni, alkudni.
Az egycsatornás kommunikáció miatt, kb 10 könnyen érthető email, 10 jó hangulatú telefonhívás vár rád.
Ha 5 helyszínt keresel akkor minimum 50 email, 100 telefon – 5-6 féle ember. Mindenhol, mindent el kell újra mondanod/kérdezned/alkudnod/értened.
Anoním versenyeztetés! A megszólított rendezvényhelyszínek előtt nem derül ki, hogy melyik cég vagytok. Emiatt nincs preferenciájuk, hogy mennyi pénzetek lehet. Tiszta árak, tiszta verseny. Csak a már kiválasztott helyszínek előtt válsz ismertté.
Minden helyszín tisztában lesz, hogy kik vagytok, hogy te ki vagy. Nem kizárt, hogy az alapján fognak árazni, hogy a céginformációs adatbázisban mit mutat a cégetek. Az ajánlati körök után még sok ideig kapsz irreleváns majd megkereséseket.
A kapott kedvezményes ajánlatokból, Welovevent rendezvény értékelést kapsz, ahol könnyen át fogod látni, hogy hol milyen feltételekkel tudjuk megvalósítani a rendezvényt. A helyszínekről külön belső értékelést kapsz, hogy segítsük a biztos döntést.
5 -8-10 féle ajánlati forma fog érkezni, excelben, wordben, emailben, pdf-ben, online felületen. Tévedésekkel, elírásokkal. Mindenki másképp küldi az anyagokat. Bruttó, nettó, szervízdíj benne van, nincs benne, eur-os árak, technikai eltérések, egyéb záradékok.
Felelőséget vállalunk az elírásokért. Pontos pénzügyi kalkulációkat kapsz, rejtett költségek nélkül. Részletes ajánlatot adunk, amihez tartjuk is magunkat. Nem lesz meglepetés az utolsó pillanatban.
Sok dolog felmerülhet még utólag, amikre nem gondoltál.
A kiválasztott lehetséges helyszínekre háznézéseket szervezünk. Testreszabott szerződést kapsz. Vagy csak velünk szerződsz, vagy közvetlenül a helyszínnel, minden esetben profi adminisztratív támogatást kapsz, egészen a pénzügyi zárásig
Egyedül kell mindent leszervezned. Megérteni a küldött szerződéseket. Észrevenni a túlzásokat, elírásokat, kedvezőtlen feltételeket.
A rendezvény alatt helyszíni asszisztenciát biztosítunk. Felkészült kollégánk mindenre figyel. A termek levegőminőségétől, a svédasztal töltöttségén át, a technika működésére. A vendégeid kéréseire. Nyugodt vendég lehetsz a saját rendezvényeden!
Ezer felé kell figyelned. Rettegsz, hogy valami kimarad, elromlik, mégsem jó. Az egész nap egy leterhelő rémálommá válhat, ami alatt jól kéne magad érezni.
Ha „csak” a legjobb helyszín kell, nincs megbízási díj. Minket a helyszínek fizetnek ki.
A szükséges költségeken túl, az időddel fizeted a legtöbbet.
Contact us if you want your event to truly stand out.
This year, the Welovevent agency recommended and organized our third Christmas party venue for us. This is a special event, with nearly 200 people attending. In addition to the venue, they were able to recommend and organize any service provider through their contacts. Working with the agency is very easy and smooth! They organize venues and events with a rare eye for detail, striving for quality while also paying close attention to the budget. They are always available, creative, and reliable.
The Welovevent agency has been a key partner of our Association for several years now, thanks to its professional expertise and market knowledge in securing event venues. We particularly appreciate their ability to work out every project down to the smallest detail, thus ensuring the smooth running of our events. The agency's consistency and flexibility have contributed on numerous occasions to our events meeting the highest standards. We recommend them to anyone looking for a sophisticated event venue and a reliable, professional event management partner.
Long-standing partnership: Thanks to Welovevent's involvement, we have gained insight into numerous venues that would otherwise have been outside our field of vision. The offers they bring us are tailored to both our simpler and more extravagant ideas. We always have a good selection of options to choose from, and as an organizer, I know that this involves a huge amount of background work, saving us many hours of work! 😊 The collaboration is a pleasure, smooth and cheerful. When we want a free hand, we can spread our wings, and when we need reinforcement, we can always count on Gergő and his team for immediate help.
Professional event for 1,000 people at Hungexpo. First of all, I would like to thank you for making this extremely difficult project such a wonderful memory for me. We knew it wouldn't be easy, and there were difficult moments, but our team remained united throughout and we were able to respond effectively to the challenges we faced. Your network of contacts and many years of experience contributed to the management's above-average assessment of the two-day event we put together. I would like to highlight your flexibility and the fact that I did not have to coordinate or negotiate with subcontractors. You kept our budget in mind, which is a very important virtue. I can't wait to work with you again!
Kedves Welovevent Csapat! Fantasztikusan sikerült az idei évértékelő rendezvényünk! Pontosan azt a hangulatot és színvonalat kaptam, amit előre elképzeltem és reméltem. Minden részlet átgondolt és igényes volt, érezni lehetett a profizmust mögötte. Ez egyértelműen a ti elkötelezett és precíz munkátok eredménye – köszönöm nektek!
News and updates from the world of events
Amikor az üzleti ebéd és vacsora végre nem luxus, hanem stratégiai befektetés Az üzleti vacsorák...
How to find the perfect location in Budapest and the countryside? Imagine: Monday morning in January. A...
The entire process step by step: Everything you need to know or should have known Imagine...