- +36 70 424 43 89
- hello@welovevent.com
- H - P: 9:00 - 18:30
És, hogy melyik lesz az, amelyik maximálisan támogatja majd a céljainkat, amit el szeretnénk érni.
Tudjuk, hogy mennyire fontos számodra a saját rendezvényed!
Több mint 500 rendezvény helyszínét menedzseltük az elmúlt 10 évben 20-1000 főig, autentikus tanyáktól, a Kempinski/Marriott/Corinthia hoteleken át, a Hungexpóig.
Ha létezik számodra a tökéletes helyszín, akkor mi meg fogjuk találni, és olyan formára alakítjuk, amit álmodni sem mertél!
Csak egyszer, egy embernek kell elmondanod, hogy kik vagytok, mi a cél, mit szeretnétek, mire vágytok. Ráadásul a kérdéseinkkel olyan új nézőpontokat hozunk majd be, amikre nem gondoltál. Kollégáink nem hallucinálnak, mit a menő AI chatbotok.
Számtalanszor el kell mondani a helyszíneknek ugyanazt az információ tömeget. Vagy megértik, vagy nem.
Több mint 700 alaposan felmért rendezvényhelyszín! Aktuális adatok és újdonságok! 3-4-5 csillagos szállodák, kúriák, tanyák, kastélyok, borászatok, privát villák, sport és konferenciaközpontok, éttermek, elnöki lakosztályok, professzionális konferenciatermek, kiváló wellness szállodák, rooftop és skybar-ok, és sosem látott kreatív terek!
Sokszor a nulláról kell felmérned a piacot és remélni, hogy valós információkkal találkozol. Sok lehetséges rendezvényhelyszínt, egyszerűen nem találsz meg a hirdetési modellek és az algoritmus miatt.
Igaz: Az ügynökségi volumen és fellépés, a tárgyalási tapasztalatok, és az iparági ismeretség miatt, kiváló feltételeket fogunk elérni.
Tévhit: az ügynökségek mind drágák. Ha magunknak csináljuk, olcsóbb lesz a helyszín.
A helyszíneket nem csak a Google-ből ismerjük! Tudjuk, hogy hogy működnek, milyen színvonalon szolgáltatnak. Így az ügyfeleinket megmentjük a csalódástól.
A Google vélemények – vagy egy ismerős akár több évvel ezelőtti tapasztalata alapján próbálsz majd eligazodni, esetleg a folyamattól túlterhelt benyomásaidra támaszkodsz, de végül csak a rendezvényen fog kiderülni, hogy mi vár rád.
Ismerjük a piaci árakat, lehetőségeket, tudjuk meddig ér a takaró. Tudjuk hogyan és meddig érdemes lealkudni egy rendezvényt, hogy még ne sérüljön a minőség
Nincs mély iparági tapasztalat. Könnyen eladhatnak olyan dolgokat, amik túl vannak árazva és nincs rá szükség a rendezvényhez.
A teljes folyamat alatt, egy dedikált kapcsolattartó segít neked mindenben. Már előre érzi minden megjelenő kérésedet, és független helyszínkereső és rendezvényszervező szakemberként segít mindenben.
Számos szállodai kontakt fog húszféleképpen megszólítani, győzködni, a kedvedben járni (manipulálni). Sok helyen próbálsz egyszerre helytállni, megérteni, alkudni.
Az egycsatornás kommunikáció miatt, kb 10 könnyen érthető email, 10 jó hangulatú telefonhívás vár rád.
Ha 5 helyszínt keresel akkor minimum 50 email, 100 telefon – 5-6 féle ember. Mindenhol, mindent el kell újra mondanod/kérdezned/alkudnod/értened.
Anoním versenyeztetés! A megszólított rendezvényhelyszínek előtt nem derül ki, hogy melyik cég vagytok. Emiatt nincs preferenciájuk, hogy mennyi pénzetek lehet. Tiszta árak, tiszta verseny. Csak a már kiválasztott helyszínek előtt válsz ismertté.
Minden helyszín tisztában lesz, hogy kik vagytok, hogy te ki vagy. Nem kizárt, hogy az alapján fognak árazni, hogy a céginformációs adatbázisban mit mutat a cégetek. Az ajánlati körök után még sok ideig kapsz irreleváns majd megkereséseket.
A kapott kedvezményes ajánlatokból, Welovevent rendezvény értékelést kapsz, ahol könnyen át fogod látni, hogy hol milyen feltételekkel tudjuk megvalósítani a rendezvényt. A helyszínekről külön belső értékelést kapsz, hogy segítsük a biztos döntést.
5 -8-10 féle ajánlati forma fog érkezni, excelben, wordben, emailben, pdf-ben, online felületen. Tévedésekkel, elírásokkal. Mindenki másképp küldi az anyagokat. Bruttó, nettó, szervízdíj benne van, nincs benne, eur-os árak, technikai eltérések, egyéb záradékok.
Felelőséget vállalunk az elírásokért. Pontos pénzügyi kalkulációkat kapsz, rejtett költségek nélkül. Részletes ajánlatot adunk, amihez tartjuk is magunkat. Nem lesz meglepetés az utolsó pillanatban.
Sok dolog felmerülhet még utólag, amikre nem gondoltál.
A kiválasztott lehetséges helyszínekre háznézéseket szervezünk. Testreszabott szerződést kapsz. Vagy csak velünk szerződsz, vagy közvetlenül a helyszínnel, minden esetben profi adminisztratív támogatást kapsz, egészen a pénzügyi zárásig
Egyedül kell mindent leszervezned. Megérteni a küldött szerződéseket. Észrevenni a túlzásokat, elírásokat, kedvezőtlen feltételeket.
A rendezvény alatt helyszíni asszisztenciát biztosítunk. Felkészült kollégánk mindenre figyel. A termek levegőminőségétől, a svédasztal töltöttségén át, a technika működésére. A vendégeid kéréseire. Nyugodt vendég lehetsz a saját rendezvényeden!
Ezer felé kell figyelned. Rettegsz, hogy valami kimarad, elromlik, mégsem jó. Az egész nap egy leterhelő rémálommá válhat, ami alatt jól kéne magad érezni.
Ha „csak” a legjobb helyszín kell, nincs megbízási díj. Minket a helyszínek fizetnek ki.
A szükséges költségeken túl, az időddel fizeted a legtöbbet.
Fordulj hozzánk, ha szeretnéd, hogy a rendezvényed valóban kiemelkedjen.
A Welovevent ügynökség idén már a harmadik karácsonyi party helyszínünket ajánlotta ki és szervezte meg a számunkra. Ez egy kiemelt rendezvény, ahol közel 200 fővel veszünk részt. A helyszínen felül a kapcsolataik révén, bármilyen szolgáltatót tudtak ajánlani és szervezni. Az ügynökséggel nagyon könnyű és gördülékeny az együttműködés! Ritka jó szemlélettel szervezik a helyszíneket és a rendezvényeket, ahol a minőségre való törekvés mellett, a büdzsére is nagy figyelemmel vannak. Mindig elérhetőek, kreatívak, és lehet rájuk számítani.
A Welovevent ügynökség a rendezvény helyszínek biztosítása terén tanúsított szakmai hozzáértése és piaci ismeretei révén vált, immár több éve Szövetségünk kiemelt partnerévé. Különösen értékeljük azon képességüket, hogy minden egyes projektet a legapróbb részletekig kidolgoznak, ezáltal biztosítva rendezvényeink zavartalan lebonyolítását. Az ügynökség következetessége és rugalmassága számos alkalommal hozzájárult ahhoz, hogy eseményeink a legmagasabb szintű elvárásoknak is megfeleljenek. Ajánljuk őket mindazoknak, akik igényes rendezvényhelyszínt és megbízható, profi rendezvényszervező partnert keresnek.
Több éves partnerség: A Welovevent közreműködésének hála számos olyan helyszínre nyílt rálátásunk, amik egyébként kiestek volna a látókörünkből. A hozott ajánlatok igazodnak az egyszerűbb és az extrább elképzeléseinkhez is. Mindig van jó pár lehetőségünk válogatni, ami mögött szervezőként tudom, hogy hatalmas mennyiségű háttérmunka áll, ezzel számos munkaórát spórolnak meg nekünk! 😊 Öröm az együttműködés, gördülékeny és vidám. Amikor szabad kezet szeretnénk, akkor kibontakozhatunk, ha pedig épp erősítésre van szükségünk akkor is mindig számíthatunk Gergőék azonnali segítségére.
1000 fős szakmai rendezvény Hungexpo. Először is szeretném megköszönni, hogy ezt a rendkívül nehéz projektet ilyen szép emlékké tettétek a számomra. Tudtuk, hogy nem lesz könnyű, voltak is nehéz pillanataink, de a ’csapatunk’ egysége mindvégig megmaradt és hatékonyan tudtuk lereagálni az elénk gördülő nehézségeket. A kapcsolati tőkétek és az a sok éves rutin amivel rendelkeztek hozzájárult ahhoz, hogy a vezetőség átlagon felüli teljesítménynek értékelje azt a 2 napos rendezvényt amit összehoztunk. Külön kiemelném a rugalmasságotokat, illetve azt hogy nem nekem kellett egyeztetni vagy akár egyezkedni az alvállalkozókkal. Szem előtt tartottátok a mi pénztárcának, ami egy nagyon fontos erény. Alig várom hogy újra együtt dolgozzunk!
Kedves Welovevent Csapat! Fantasztikusan sikerült az idei évértékelő rendezvényünk! Pontosan azt a hangulatot és színvonalat kaptam, amit előre elképzeltem és reméltem. Minden részlet átgondolt és igényes volt, érezni lehetett a profizmust mögötte. Ez egyértelműen a ti elkötelezett és precíz munkátok eredménye – köszönöm nektek!
Hírek és újdonságok a rendezvények világából
Amikor az üzleti ebéd és vacsora végre nem luxus, hanem stratégiai befektetés Az üzleti vacsorák...
Hogyan találd meg a tökéletes helyszínt Budapesten és vidéken? Képzeld el: Januári hétfői reggel. A...
A teljes folyamat lépésről lépésre: Minden, amit tudnod kell, vagy kellett volna Képzeld el a...