Miért olyan nehéz igazán jó konferenciatermet találni?

Ebben a cikkben megtanulod:

1. Milyen típusú konferenciaterem létezik (szálloda, konferencia központ, kastély, étterem)

2. 10 kritikus szempont a helyszínválasztásnál

3. Lokációk Budapesten és vidéken (Balaton, Mátra, Eger, Győr, stb.)

4. Létszám szerint: melyik terem kell 100, 200, 300, 500 főre?

5. Költségvetés: mennyibe kerül egy konferenciaterem 2026-ban?

6. DIY vs. Welovevent: hogyan spórolsz időt ÉS pénzt?

7. Checklist: 20 kérdés, amit feltétlenül kérdezz a helyszíntől

Kezdjük! 🚀

Ismerős a helyzet? megkapod a feladatot:

*”Szervezd meg az idei évértékelőnket 150 főre. Kell egy szuper helyszín, vagy konferenciaterem. Kiváló ételek, jó áron italcsomag, egy jó fotós, dj, és valamilyen program a színpadra. Budget: nettó 8 millió. Határidő: 4 hét – vagy minél hamarabb”*

És itt kezdődik:

📧 Első hét: Google: konferenciaterem/Konferenciaközpont, szálloda Budapest/vidék stb keresése. Képek és hangzatos leírások alapján próbálsz eligazodni, véleményeket keresel, lokációt ellenőrzől, kontaktot keres. Telefonálsz és emaileket küldesz 10 különböző helyszínre (szállodák, konferencia központok, éttermek)

📞 Második hét: Helyszín sales kontaktok egymás után hívnak. „Megkaptad az emailünket?” „Van még kérdésed?” „Mikor döntesz?” “Gyere el, nézd meg, ez a legjobb választás! “

📊 Hét 3: Elvileg megjött minden ajánlat. Excel táblázatokat készítesz a kapott anyagokból (mindegyik más formátum), hogy valahogy átlásd a helyezetet és prezenáld a vezetőség felé. De az egyik ajánlatban nincs benne minden technika. A másikban mégsincs catering ár mindenre. A harmadikban vannak „rejtett költségek” (takarítási díj, túlóra díj). Számtalan kérdés merül fel. Sorban írsz minden helyszínnek.

😰 Hét 4: Rengeteg adat és nyomás a vezetőségtől. Megvan már a helyszín? Döntesz, mert muszáj, de nem tudod: megkaptad-e a legjobb árat? Van-e jobb helyszín? Mennyibe került volna máshol?

Közben:

• ⏰ 15-25 órát töltöttél a keresésekkel
• 🤷 Nem ismered a piaci árakat és, hogy melyik helyszín éppen hogy működik
• 😓 Stresszes vagy (és közben a napi munkád is megy)

Van erre jobb megoldás.

A Welovevent 2014 óta rendezvényhelyszínekkel és szervezéssel foglalkozik.

10 év van mögöttünk. 500+ rendezvényt szerveztünk 20-1000 főig. 700+ saját felmért helyszínünk van.

Évente 1500+ ajánlatkérést küldünk ki és értékelünk – pontosan tudjuk, hol mi van, hogyan működnek a szállodák, hol jó a technika, a catering, a kiszolgálás.

Amit kapsz tőlünk:

• 5-6 már érthetően összehasonlított árajánlat ajánlat 24-48 órán belül
• Felelőséget vállalunk a kiadott adatokért
• 5-15% mennyiségi kedvezmény (volume discount + tárgyalás)
• Megmentünk a csalódástól – ez talán a legfontosabb (tudjuk, melyik helyszín miben jó vagy épp rossz)
• Képviseljük az érdekeidet, profin elvégezzük az adminisztrációt
• Ha szeretnéd, ott vagyunk a helyszínen is, és Te vendég lehetsz a saját eseményeden

Íme néhány támpont, ha mégis vállalod a kockázatot, a plusz időt és magadnak keresnél. De tudd, hogy idő közben is bármior meggondolhatod magad!

1. Konferenciaterem Típusok – Melyik a rendezvényedhez igazán Való?

Számos típusú konferenciaterem létezik. A helyszín típusa alapvetően meghatározza a rendezvény hangulatát, költségvetését, sikerét, és lehetőségeit.

1.1. Szállodai Konferenciaterem

Jellemzők:

• Professzionális környezet
• Teljes körű szolgáltatás (catering, technika, konferencia bútorzat, szállás egy helyen)
• Tapasztalt személyzet (nem mindenhol, de mi tudjuk, hogy hol)

Mikor válaszd:

• Több napos rendezvény (szállás is kell)
• Magas színvonalú elvárások (céges évértékelő, partnertalálkozó)
• Nemzetközi vendégek (5 csillagos szállodák – eleve beszélnek angolul)

Példák Budapesten:

• Corinthia Hotel Budapest
• Kempinski Hotel Corvinus
• Marriott Budapest
• Hilton Budapest
• Continental Group (Aquincum, Thermal Margaret Island) – wellness + konferencia

Példák vidéken:

• Anna Grand Hotel (Balatonfüred
• Caramell Premium Resort (Bük)
• Hotel Divinus (Debrecen)

Ár: 150.000 – 800.000 Ft/nap (terem bérleti díj, catering nélkül)

1.2. Konferencia Központ / Kongresszusi Központ

Jellemzők:

• Nagy létszámra optimalizált (500+ fő)
• Moduláris termek – Konferencia stílus
• Ipari technika (LED fal, színpad, hangtechnika)

Mikor válaszd:

• Nagyszabású rendezvény (500-1000+ fő)
• Kiállítás, vásár, szakmai konferencia
• Több párhuzamos terem kell (breakout session-ök)

Példák:

• Budapest Congress Center (BCC) – 2000+ fő
• Hungexpo – Budapest legnagyobb kiállítási és kongresszusi központja
• Eiffel Műhelyház – Egyedi hangulatú, 500+ fő
• Syma Rendezvénycsarnok – Moduláris termek

Ár: 1.500.000 – 8.000.000 Ft/nap (terem bérleti díj, technika, catering külön)

1.3. Étterem Különterme / Privát Terem

Jellemzők:

• Kisebb létszám (20-100 fő)
• Étterem hangulat (intim, barátságos)
• Catering = étterem saját konyhája (friss, minőségi)

Mikor válaszd:

• Kisebb workshop, tréning, vezetőségi meeting
• Baráti, kevésbé formális hangulat
• Budget-tudatos rendezvény

Példák:

• Larus Étterem (Budapest, Gesztenyés kert) – Modern bisztró, 60-80 fő különterem
• MagNet Közösségi Ház (Andrássy út) – Kulturális központ, 100 fő

Ár: 150.000 – 400.000 Ft/nap (vagy minimum fogyasztás alapon)

1.4. Kastély / Kúria / Történelmi Helyszín

Jellemzők:

• Egyedi hangulat (történelmi épület, park, természet)
• Reprezentatív (VIP rendezvényekhez)
• Fotogén (Instagram-barát)

Mikor válaszd:

• Különleges alkalom (jubileum, díjátadó, gálavacsora)
• Márkaépítés (prémium pozícionálás)
• Csapatépítő + konferencia kombó (kastély + park programok)

Példák:

• Takler Kúria (Szekszárd) – Borbirtok, 60 fő
• Bodrogi Kúria (Inárcs) – 4 csillagos wellness kastély, 80 fő
• Castellum Hotel Hollókő – Világörökségi helyszín, 100 fő

Ár: 200.000 – 600.000 Ft/nap

1.5. Színház / Kulturális Központ

Jellemzők:

• Színpadi előadásokra optimalizált
• Impozáns látvány (függöny, reflektorok, nagy színpadi tér)
• Kulturális hangulatú rendezvényekhez – össze lehet kötni egy előadással a vállalati eseményt

Mikor válaszd:

• Díjátadó, gálavacsora, motivációs előadás
• Színpadi show szükséges

Példák:

• MagNet Ház (Budapest) – Színházterem + konferencia funkció
• Thália Színház – Bérelhető rendezvényekre

Ár: 450.000 – 800.000 Ft/nap

1.6. Coworking / Modern Irodahelyszín

Jellemzők:

• Startup hangulat (creative, informal)
• Rugalmas ülésrend
• Technológia-barát (jó WiFi, MacBook projektor)

Mikor válaszd:

• Startup meetup, pitch event
• Agilis workshop, scrum tréning
• Fiatalos márka

Példák:

• **Impact Hub Budapest**
• **L’office**

Ár: 30.000 – 100.000 Ft/nap

1.7. Tanya / Autentikus Helyszín

Jellemzők:

• Vidéki, természetközeli
• Magyar hagyományos ételek
• Csapatépítő programok (lovaglás, íjászat, főzés)

Mikor válaszd:

• Csapatépítő + konferencia
• Autentikus magyar élmény külföldi vendégeknek
• Természetközeli környezet

Példák:

• Varga Tanya (Kerekegyháza)
• Csűrök, tanyák a Hortobágyon

Ár: 80.000 – 250.000 Ft/nap

Összefoglalás:

Helyszín típus	Ideális létszám	Mikor válaszd	Példák	Ár (terem/nap)
Szállodai konferenciaterem	20–500 fő	Több napos rendezvény, céges évértékelő, partnertalálkozó, nemzetközi vendégek	Corinthia, Kempinski, Marriott, Hilton (Budapest); Anna Grand, Caramell, Hotel Divinus (vidék)	150 000 – 800 000 Ft
Kongresszusi / konferencia központ	500–2000+ fő	Nagyszabású rendezvény, kiállítás, vásár, breakout sessionök	Budapest Congress Center, Hungexpo, Eiffel Műhelyház, Syma Rendezvénycsarnok	1 500 000 – 8 000 000 Ft
Étterem különterme	20–100 fő	Kisebb workshop, tréning, vezetőségi meeting, budget-tudatos rendezvény	Larus Étterem, MagNet Közösségi Ház (Budapest)	150 000 – 400 000 Ft
Kastély / kúria / történelmi helyszín	60–100 fő	Jubileum, díjátadó, gálavacsora, csapatépítő + konferencia kombó	Takler Kúria (Szekszárd), Bodrogi Kúria (Inárcs), Castellum Hotel Hollókő	200 000 – 600 000 Ft
Színház / kulturális központ	100–500 fő	Díjátadó, gálavacsora, motivációs előadás, színpadi show	MagNet Ház, Thália Színház (Budapest)	450 000 – 800 000 Ft
Coworking / modern iroda	10–80 fő	Startup meetup, agilis workshop, scrum tréning, fiatalos márka	Impact Hub Budapest, L’office	30 000 – 100 000 Ft
Tanya / autentikus helyszín	10–100 fő	Csapatépítő + konferencia, külföldi vendégek, természetközeli környezet	Varga Tanya (Kerekegyháza), hortobágyi tanyák, csűrök	80 000 – 250 000 Ft

2. 10 Kritikus szempont a tökéletes konferenciaterem kiválasztásához

2.1. Létszám & Terem méret

KRITIKUS: A terem NEM lehet sem túl kicsi, sem túl nagy.

Miért?

• Túl kicsi terem: Szűk, fullasztó, vendégek kényelmetlen távolságban, szünetben összeakadnak
• Túl nagy terem: „Elveszett” érzés, rossz akusztika, hideg hangulat

Ideális:

• Színházas ülésrend: 1,2-1,5 m² / fő
• U-alakú ülésrend: 2-2,5 m² / fő
• Bankett (asztalnál ülve): 1,5-2 m² / fő
• Állófogadás (cocktail): 0,8-1 m² / fő

Példa:

• 150 fő színházas = minimum 180-225 m² terem kell
• 150 fő bankett = minimum 240-300 m² terem kell

🎯 Welovevent tipp: Mindig kérd el a terem pontos négyzetméterét! Ne csak a „max. férőhelyet” nézd – az gyakran túlzó.

2.2. Ülésrend Opciók

A rendezvény típusa meghatározza a szükséges ülésrendet:

Színházas (Theatre):

• Csak székek, előadáshoz
• Max. befogadóképesség
• Példa: 200 fős előadás, keynote beszéd

U-alakú (U-Shape):

• Interaktív workshop, tréning
• Mindenki látja egymást
• Példa: 30 fős vezetőségi meeting

Bankett (Banquet):

• Asztalok, étkezés
• Konferencia + vacsora
• Példa: 150 fős évértékelő + gálavacsora

Cabaret:

• Asztalok fél körben (színpad felé)
• Könnyű networking
• Példa: 100 fős motivációs rendezvény

Állófogadás (Cocktail):

• Nincs ülőhely
• Networking, gyors beszélgetések
• Példa: 200 fős partnertalálkozó

🎯 Welovevent tipp: Kérdezd meg a helyszíntől: „Hány fő fér be bankett ülésrendben?” – ne csak színházasban!

2.3. Technika – Milyen színvonalon van és bevihető-e külsős is?

KRITIKUS: A technika lehet a rendezvény sikere VAGY bukása.

Amit feltétlenül ellenőrizz:

Alapfelszereltség:

• Projektor / LED fal (Full HD minimum, 4K ideális)
• Vetítővászon (vagy LED panel)
• Mikrofon (vezetékes + kézi mikrofon)
• Hangosítás (hangfalak, erősítő)
• WiFi (stabil, min. 100 Mbps – NEM „guest” WiFi!)
• Flipchart, tábla
• Hosszabbító kábelek, elosztók

Amit kérdezz:

1. „Milyen felbontású a projektor?” (1920×1080 minimum)

2. „Van-e technikus a helyszínen?” (ha elromlik valami)

3. „Bevihető-e külső technika?” (LED fal, színpad)

4. „Van-e külön terem technika bérleti díj?” (néha PLUSZ 50-150k Ft!)

Példa (rossz tapasztalat):

CEO prezentáció lefagyott 150 fő előtt. Miért? **Rossz WiFi** (10 Mbps helyett 100 Mbps kellett volna).

🎯 Welovevent tipp: Mi tudjuk, melyik helyszínen jó a technika – és ha külső kell, van 100+ kipróbált partnerünk.

2.4. Természetes Fény – Ablak Vagy Sötét Terem?

Két tábor:

PRO természetes fény:

• Energizáló, friss
• Nappal jobb hangulat
• Egészségesebb (nem fejfájás 8 óra LED után)

PRO sötét terem:

• Jobb vetítés (prezentáció, videó)
• Kevesebb zavaró tényező
• Professzionálisabb (konferencia érzés)

Kompromisszum:

• Sötétítő függöny – nappal lehúzható (vetítéshez), este felhúzható (vacsora, networking)

2.5. Lokáció & Megközelíthetőség

KRITIKUS: Ha a helyszín nehezen megközelíthető = vendégek elkésnek, frusztráltak.

Amit ellenőrizz:

Parkolás:

• Van-e a helyszínen parkolóhely?
• Hány autó fér el?
• Ingyenes vagy fizetős? (ha fizetős = mennyibe kerül?)

Tömegközlekedés:

• Melyik metró/villamos a legközelebb?
• Gyalogosan hány perc?

Távolság:

• Budapesten belül: max. 20-30 perc az irodától
• Vidéken: max. 1 óra autóval Budapestről

Speciális igények:

• Akadálymentesített bejárat? (kerekesszékkel elérhető?)
• Reptérről transzfer? (külföldi vendégek)

Példa (jó lokáció):

• Corinthia Hotel Budapest – Erzsébet körút, M1/M2 metró 5 perc, 200 parkolóhely

Példa (rossz lokáció):

• Vidéki kastély, 2,5 óra Budapestről = vendégek lemondják

🎯 Welovevent tipp: Ha vidéki helyszín = szervezz buszos transzfert! (1-2 busz bérlése = 120-250k Ft, de megéri)

2.6. Catering Opciók

KRITIKUS: Az ételek minősége = a rendezvény élménye.

Amit ellenőrizz:

Menü opciók:

• Van-e vegetáriánus / vegán / gluténmentes / laktózmentes opció?
• Allergén lista elérhető?

Catering típusok:

• Coffee break: Kávé, tea, sütemény (1800-4000 Ft/fő)
• Állófogadás (cocktail): Fingerfood, snackek (5000-8000 Ft/fő)
• Ültetett ebéd / vacsora: 3 fogásos menü (9000-18.000 Ft/fő)
• Svédasztalos büfé: Választható ételek (8000-18.000 Ft/fő)

Kérdések:

1. „Milyen stílusú a könyha?” (saját konyhájuk van, vagy külső?)

2. „Van-e menükóstoló lehetőség?” (kipróbálható előre?)

3. „Bevihető-e külső catering?” (tudnak-e keresztszennyeződés mentesen főzni. Ha speciális ételt akarsz – pl. vegán fine dining)

🎯 Welovevent tipp: Kérj MINDIG 2-3 menü opciót! Ne csak az „alap menüt” fogadd el.

2.7. Ár & Költségvetés – Rejtett Költségek

KRITIKUS: Az ajánlatban szereplő ár NEM mindig a végső ár.

Rejtett költségek (amit NEM írnak bele első körben):

1. Parkolási díj – Példa: 150 autó x 2000 Ft = +300.000 Ft

2. Cleaning fee (takarítási díj) – Példa: +50-100.000 Ft

3. Túlóra díj – Ha 18:00 helyett 20:00-ig tart = +50-150.000 Ft

4. Technika bérleti díj – Projektor, mikrofon = +30-500.000 Ft

5. Szervízdíj (service charge) – 10-20% a catering árra – nem mindig egyértelmű

Példa (valódi eset egy partnerünk korábbi saját szervezésű eseményénél):

• Ajánlat: 2,0 millió Ft (terem + catering)
• Végső számla: 2,6 millió Ft (+parkolás +cleaning +túlóra +szervízdíj)
• Különbség: 600.000 Ft! 😱

🎯 Welovevent tipp: Kérj ALL-INCLUSIVE árat! Mondd: „Kérek egy végső árat MINDEN költséggel együtt.”

2.8. Szállás – Szükséges-e? Van-e A Helyszínen?

Ha több napos rendezvény:

Opció 1: Szálloda konferenciaterem

• Terem + szállás egy helyen (kényelmes)
• Vendégek nem utaznak (több networking idő)

Opció 2: Külön terem + külön szállás

• Terem olcsóbb (pl. étterem)
• Szállás közeli (5-10 perc)

Amit kérdezz:

1. „Hány kétágyas szoba van a szállodában, hány lakosztály?”

2. „Van-e csoportos kedvezmény?” (10+ szoba = 10-20% discount)

3. „Reggeli és vacsora benne van?” (vagy külön fizeted?)

2.9. Hangulat & Atmoszféra

KRITIKUS: A helyszín hangulata meghatározza a rendezvény sikerét.

Kérdések:

• Modern vagy klasszikus?
• Meleg színek (barátságos) vagy hideg színek (professzionális)?
• Ipari (loft) vagy természetközeli (kastély)?

Példák:

🎯 Welovevent tipp: Kérj helyszínbejárást! Ne csak fotókat nézz – menj el személyesen mert a fotók évekkel ezelőtt készülhettek!

2.10. Klimatizálás & Szellőzés

KRITIKUS: 150 fő + zárt terem + nyári meleg = fullasztó lehet ha nem megfelelő

Amit ellenőrizz:

• Van-e klíma a teremben?
• Állítható-e a hőmérséklet? (20-22°C ideális)
• Van-e szellőzés / légcsere lehetőség

Példa (rossz tapasztalat):

200 fős konferencia augusztusban. Alulméretezett klíma. 30°C a teremben. Vendégek elájulnak.

🎯 Welovevent tipp: Nyári rendezvénynél KÖTELEZŐ a klíma! Ne fogadd el, hogy „majd kinyitjuk az ablakot”.

2.11. Lemondási Feltételek

KRITIKUS: Mi van, ha valami miatt le kell mondani a rendezvényt?

Sztenderd lemondási feltételek:

• 6+ hónap előtte: Teljes visszatérítés
• 3-6 hónap előtte: 50% előleg megtartása
• 1-3 hónap előtte: 80% előleg megtartása
• 0-1 hónap előtte: Teljes összeg fizetendő

Amit kérdezz meg:

1. „Milyen a lemondási policy?”

2. „Mi történik vis maior esetén?” (háború, járvány = visszatérítés?)

3. „Lehet-e áthelyezni másik dátumra?” (ha lemondás helyett)

🎯 Welovevent tipp: COVID óta sok helyszín rugalmasabb – érdemes alkudni!

3. Lokációk – Hol Keress Konferenciatermet?

3.1. Budapest – Belváros (V., VI., VII., VIII. Kerület)

Jellemzők:

• Központi elhelyezkedés
• Könnyen megközelíthető (metró, villamos)
• Drágább, jellemzően rossz parkolás

TOP helyszínek:

V. kerület (Lipótváros, Belváros):

• Kempinski Hotel Corvinus
• Marriott Budapest
• InterContinental Budapest

VI. kerület (Terézváros, Andrássy út):

• MagNet Közösségi Ház (Andrássy út 47.)

VII. kerület (Erzsébetváros):

• Corinthia Hotel Budapest (Erzsébet körút)
• Mystery Hotel Budapest (Sky Garden – rooftop)

🎯 Welovevent tipp: Belvárosban MINDIG ellenőrizd a parkolást! Sokszor NINCS saját parkoló.

3.2. Budapest – Buda Oldal (I., II., XII. Kerület)

Jellemzők:

• Zöldebb, csendesebb
• Panoráma (Duna-part, Várnegyed)
• Kevésbé zsúfolt

TOP helyszínek:

I. kerület (Várnegyed):

• Hilton Budapest (Várnegyedben, Halászbástya közelében)

Ár: 450.000 – 800.000 Ft/nap

🎯 Welovevent tipp: Budai helyszínek = csendesebbek, de távolabb a belvárostól (20-30 perc autó).

3.3. Budapest – Pesti Oldal (XIII. Kerület – Duna-part)

Jellemzők:

• Modern szállodák
• Duna-parti panoráma
• Jó tömegközlekedés (M3 metró)

TOP helyszínek:

XIII. kerület:

• Aquincum Hotel Budapest (Duna-part, wellness)
• Thermal Hotel Margaret Island (Margitszigeten!)
• Four Points by Sheraton Budapest Danube

Ár: 150.000 – 500.000 Ft/nap

🎯 Welovevent tipp: XIII. kerület = jó ár/érték arány (olcsóbb, mint belváros, de modern).

3.4. Balaton

Jellemzők:

• Természetközeli
• Wellness programok
• Csapatépítő kombó (hajózás, túra, bor)

TOP helyszínek:

Északi part:

• Anna Grand Hotel (Balatonfüred) – 5 csillagos, 200 fő konferenciaterem
• Club Tihany Resort (Tihany) – Panoráma a tóra

Déli part:

• **Residence Hotel Balaton (Siófok)** – 4 csillagos superior
• **Hotel Wellamarin (Zamárdi)** – Közvetlenül a parton

Ár: 100.000 – 400.000 Ft/nap

🎯 Welovevent tipp: Balaton = tavaszi/nyári rendezvényekhez ideális (télen kevésbé népszerű).

3.5. Mátra

Jellemzők:

• Hegyi levegő
• Wellness + természetjárás
• Télsport (sí, snowboard)

TOP helyszínek:

• Hotel Ózon & Luxury Villas 
• Lifestyle Hotel Mátra
• Avar Hotel 

Ár: 150.000 – 300.000 Ft/nap

🎯 Welovevent tipp: Mátra = bármelyik évszakban csapatépítő az erdőben + konferencia!

3.6. Eger

Jellemzők:

• Történelmi város (Egri vár, barokk belváros)
• Borokkal (Egri Bikavér, Egri Csillag)
• Termálfürdők

TOP helyszínek:

• Hotel Villa Völgy (Szépasszonyvölgy) – Wellness, borpincék közelében, 60 fő

Ár: 80.000 – 250.000 Ft/nap

3.7. Dunakanyar (Visegrád, Esztergom)

Jellemzők:

• Természetközeli
• Történelmi helyszínek (Visegrádi vár, Esztergomi bazilika)
• 1 óra Budapestről

TOP helyszínek:

• Hotel Silvanus (Visegrád) – Panorámás, wellness, 100 fő
• Hotel Visegrád (Visegrád) – Családbarát, 80 fő
• Grand Hotel Esztergom (Esztergom) – Duna-part, bazilikára kilátás, 120 fő

Ár: 80.000 – 300.000 Ft/nap

3.8. Győr

Jellemzők:

• Nyugat-Magyarország (Audi központ közelében)
• Barokk belváros

TOP helyszínek:

• Konferencia szállodák Győrben
• Ár: 70.000 – 250.000 Ft/nap

3.9. Debrecen

Jellemzők:

• Második legnagyobb város
• Egyetemi város (fiatalos)

TOP helyszínek:

• Hotel Divinus (Debrecen) – 5 csillagos superior, 200 fő

Ár: 250.000 – 400.000 Ft/nap

3.10. Kecskemét

Jellemzők:

• Dél-Alföld
• Mercedes, Knorr gyárak közelében (céges rendezvényekhez)

TOP helyszínek:

• Aranyhomok Hotel (Kecskemét) – Business & wellness, 100+ fő
• Granada Hotel (Kecskemét mellett) – Sport & wellness, 150+ fő

Ár: 70.000 – 250.000 Ft/nap

4. Létszám Szerint – Melyik Terem Kell?

4.1. 20-50 Fő (Kis Meeting, Workshop)

Jellemzők:

• Intim környezet
• Interaktív (mindenki lát mindenkit)
• Gyakran étterem különterem vagy coworking

Ideális helyszínek:

• Larus Étterem különterme (Budapest)
• Impact Hub (Budapest)
• Kisebb kastélyok (Bodrogi Kúria)

Ár: 50.000 – 150.000 Ft/nap

4.2. 50-100 Fő (Közepes Konferencia, Tréning)

Jellemzők:

• Leggyakoribb létszám (évértékelők, tréningek)
• Szállodai terem vagy kastély

Ideális helyszínek:

• Hotel President Budapest
• Novotel Budapest Danube
• Takler Kúria (Szekszárd)

Ár: 100.000 – 300.000 Ft/nap

4.3. 100-200 Fő (Nagy Konferencia, Évértékelő)

Jellemzők:

• Professzionális környezet kell
• Technika, catering, szállás egy helyen

Ideális helyszínek:

• Corinthia Hotel Budapest
• Hilton Budapest
• Anna Grand Hotel (Balatonfüred)

Ár: 350.000 – 600.000 Ft/nap

4.4. 200-500 Fő (Nagyszabású Rendezvény)

Jellemzők:

• Ballroom / nagy terem
• Színpadi technika
• Komplex logisztika

Ideális helyszínek:

• Marriott Budapest (Duna Ballroom, 400 fő)
• Kempinski Hotel Corvinus (300 fő)
• Budapest Congress Center (500+ fő)

Ár: 300.000 – 1.000.000 Ft/nap

4.5. 500+ Fő (Kongresszus, Kiállítás)

Jellemzők:

• Kongresszusi központ
• Moduláris termek
• Ipari technika

Ideális helyszínek:

• Hungexpo – akár 2000+ fő
• Budapest Congress Center – 2000+ fő
• Syma Csarnok – 1500+ fő

Ár: 2.500.000 – 8.000.000 Ft/nap

5. Költségvetés – Mennyibe Kerül Egy Konferenciaterem bérlés egy napra 2026-ban?

5.1. Terem Bérleti Díj (Napi Ár, nettó – attól is függ, hogy milyen catering igény van)

Budapest – Szállodák:

• 3-4 csillagos: 150.000 – 500.000 Ft/nap
• 5 csillagos: 300.000 – 900.000 Ft/nap

Vidék – Szállodák:

• 3-4 csillagos: 70.000 – 250.000 Ft/nap
• 5 csillagos: 150.000 – 400.000 Ft/nap

Konferencia központ:

• 400.000 – 3.500.000 Ft/nap (létszámtól függ)

5.2. Catering Költségek

Coffee break:

• 1.500 – 3.000 Ft/fő

Állófogadás (cocktail):

• 8.000 – 18.000 Ft/fő

Ültetett ebéd:

• 9.000 – 19.000 Ft/fő

Gálavacsora (fine dining):

• 13.000 – 25.000 Ft/fő

5.3. Technika Bérleti Díj

Alapfelszereltség (projektor, vászon, flipchart, mikrofon, hangosítás):

• Gyakran benne van a terem árában (ellenőrizd!) Azt is, hogy a beépített hangosítás milyen minőségű.

Extra technika:

• LED fal (3×2 méter): 500.000 – 1.200.000 Ft/nap
• Színpad: 150.000 – 400.000 Ft
• Professzionális fény és hangtechnika: 300.000 – 1.200.000 Ft

5.4. Szállás Költségek

Budapest – Szállodák (szoba/éj – kétágyas szoba reggelivel):

• 3-4 csillagos: 30.000 – 80.000 Ft
• 5 csillagos: 80.000 – 150.000 Ft

Vidék – Szállodák (szoba/éj):

• 3-4 csillagos: 25.000 – 60.000 Ft
• 5 csillagos: 60.000 – 130.000 Ft

7. Checklist – 20 Kérdés, Amit Feltétlenül Kérdezz A Helyszíntől

Terem & Kapacitás:

1. ✅ Hány négyzetméter a terem?

2. ✅ Hány fő fér be színházas / U-alakú / bankett ülésrendben?

3. ✅ Van-e oszlop a teremben? (kilátást takar?)

Technika:

4. ✅ Milyen felbontású a projektor? (Full HD / 4K?)

5. ✅ Milyen típusú mikrofonok vannak? (kézi / csiptetős / vezeték nélküli?)

6. ✅ Milyen gyors a WiFi? (Mbps?)

7. ✅ Van-e technikus a helyszínen?

8. ✅ Bevihető-e külső technika?

Természetes Fény & Klíma:

9. ✅ Van-e ablak a teremben?

10. ✅ Van-e sötétítő függöny?

11. ✅ Van-e klíma? Állítható-e?

Lokáció:

12. ✅ Hány parkolóhely van? Ingyenes vagy fizetős?

13. ✅ Melyik metró/villamos a legközelebb?

14. ✅ Akadálymentesített-e a bejárat?

Catering:

15. ✅ Van-e vegetáriánus / vegán / gluténmentes opció?

16. ✅ Bevihető-e külső catering?

17. ✅ Van-e menükóstoló lehetőség?

Ár & Költségek:

18. ✅ Mi van benne a terem árában? (technika / catering / stb.)

19. ✅ Van-e plusz költség: takarítási díj / szervízdíj / túlóra díj?

20. ✅ Milyenek a lemondási feltételek?

🎯 Welovevent tipp: Ezeket MI megkérdezzük helyetted – és EGYSÉGES formában adjuk vissza!

9. Miért Welovevent? – 7 Egyedi Erősség

1️⃣ 700+ Saját Felmért Helyszín

NEM csak „összegyűjtjük a szállodák honlapjáról”. Láttuk személyesen, ismerjük a lehetőségeket.

Mi SZEMÉLYESEN jártuk be a helyszíneket. Tudjuk:

• Melyik teremben jó hangulat
• Hol gyenge a WiFi
• Melyik szálloda catering-je kifogástalan (és melyik nem)
• Melyik helyszínen rugalmas a sales csapat (és hol merevebbek)

2️⃣ 1500+ Ajánlatkérés Évente

Miért számít ez?

Mert a szállodák/helyszínek ISMERNEK minket és mi is ismerjük az ő lehetőségeiket. 

• Mennyiségi kedvezmény
• Gyorsabb válaszidő
• Rugalmasabb feltételek

Példa:

DIY: 2,5 millió Ft

Welovevent: 2,1 millió Ft (5-15% kedvezmény)

3️⃣ 24-48 Órán Belül 5-6 Összehasonlított Ajánlat

Nem 2-3 hét.

Egy telefonbeszélgetés 1-3 email → 24-48 óra múlva KÉSZ az ajánlat.

Egységes formátumban:

• Terem méret, férőhely
• Technika (mi van benne, mi külön költség)
• Catering árak (coffee break, ebéd, vacsora)
• Parkolás
• TOTAL ÁR (nincs rejtett költség)

4️⃣ Megmentünk A Csalódástól

500+ rendezvény = láttuk MINDEN problémát.

Példák:

• Recsegő beépített hangosítás → vezetői prezentáció kellemetlenül alakul
• Gyenge catering → vendégek elégedetlenek, éhesek maradtak
• Rosszul kiválasztott terem, pl. mégis túl kicsi → fullasztó, kényelmetlen
• Nincs megfelelő parkolás → vendégek 20 percet késnek

MI TUDJUK, hol mi a probléma → elkerüljük helyetted!

5️⃣ Helyszínbejárás

Ne csak fotókat nézz!

A Welovevent kapcsolattartód szervez profi helyszínbejárást – elmegyünk veled a TOP 2-3 helyszínre és minden fontos kérdést felteszünk, képviselünk téged.

Mit nézel:

• Terem (méret, hangulat, természetes fény)
• Technika (projektor, mikrofon, flipchart)
• Catering (kóstolás – ha elérhető)
• Parkolás, megközelíthetőség

Időtartam: 30-45 perc / helyszín

6️⃣ Egycsatornás Kommunikáció

1 ember. Minden részlet.

NEM kell 10 szállodával és 10 emberrel egyeztetni.

Welovevent koordinálja:

• Helyszín felkutatása, versenyeztetése, lekötése
• Catering ajánlása, megrendelése
• Technika egyeztetése
• Parkolás biztosítása

Te csak jóváhagyod – mi intézzük.

7️⃣ 500+ Rendezvény Tapasztalat

Láttunk MINDEN lehetséges problémát.

• Egy héttel a rendezvény előtt a rendőrség bezárta a helyet ahol 100 fős rendezvényünk lett volna → megoldottuk 24 órán belül 4 új ajánlat, estére megrendelt helyszín
• Előadó lebetegedett → másik előadót hoztunk 12 órán belül
• Vendéglátás nem figyel a részletekre, mi megtesszük

Mi ezeket rutinból oldjuk meg. Te észre sem veszed.

10. Következő Lépés – Kérj Ajánlatot!

Szeretnéd, hogy a rendezvényed garantáltan sikeres legyen?

3 lehetőséged van:

1️⃣ Ingyenes Konzultáció (15-20 Perc)

Megbeszéljük:

• Rendezvény típusa? (konferencia, évértékelő, workshop)
• Létszám?
• Lokáció preferencia? (Budapest, Balaton, vidék)
• Budget?
• Speciális igények? (wellness, csapatépítő, stb.)

Eredmény: Születik néhány új ötlet, költségbecslést adunk – semmire sem kötelez.

2️⃣ Kérj 5-6 Ajánlatot 24-48 Órán Belül

Amit kapsz:

• 5-6 releváns ajánlat
• Egységes formátumban prezenálva (Excel táblázat)
• Összehasonlítható árak (terem + catering + technika + parkolás)
• MINDEN költség benne (nincs rejtett díj)

3️⃣ Van Kérdésed? Írj Nekünk!

📧 Email: hello@welovevent.com

📞 Telefon: +36 70 424 43 89

🏢 Iroda: 1119 Budapest, Tétényi út 42/a

🌐 Web: www.welovevent.com

Bízd ránk egyszer a rendezvényhelyszín keresést, és legközelebb már nem lesz kérdés, hogy kire bízod.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Szeretnéd, hogy a következő rendezvényed helyszínét profi szemmel válasszuk ki?

A Welovevent több mint 10 éve segít vállalatoknak megtalálni a tökéletes helyszínt – konferenciától csapatépítőig, évértékelőtől kick-off meeting-ig. Több mint 200 nagyszabású rendezvényt szerveztünk már, és ismerjük a piacot jobban, mint bárki.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📚 További hasznos cikkeink:

👉 100-500 fős rendezvényhelyszín és szervezés 2025-2026: A teljes folyamat lépésről lépésre

👉 Miért a részletek döntik el, mennyire lesz emlékezetes egy céges rendezvény?